Vos atouts :
- Expérience : Une expérience dans notre secteur d’activité est indispensable.
- Autonomie : Disposer du permis de conduire.
- Sens des responsabilités.
Missions et responsabilités
Gestion administrative des ventes
- Traitement des commandes : Enregistrement et suivi des commandes, vérification des délais et des conditions contractuelles.
- Facturation et devis : Établissement des propositions commerciales, des devis et des factures.
- Gestion des dossiers clients : Mise à jour des informations clients et de l’historique commercial dans le système.
Support à l’équipe commerciale
- Préparation des documents : Création de supports de présentation, de fiches produits et d’outils d’aide à la vente.
- Suivi des commandes : suivi des productions, des livraisons et des délais de commande.
Relations clients et fournisseurs
- Accueil et information : Réponse aux questions des clients par téléphone, e-mail ou en personne, et orientation vers l’interlocuteur adéquat.
- Gestion des réclamations : Traitement des demandes liées au service après-vente et coordination avec les services concernés (logistique, production).
- Coordination logistique : Suivi de l’acheminement des marchandises et coordination avec les transporteurs pour garantir la livraison.
Contribution au développement commercial
- Actions de prospection : Participation à l’organisation d’actions de fidélisation et de prospection.
- Relances commerciales : suivi des actions de prospection, relance commerciale par mail ou téléphone.
Qualités et compétences requises
- Sens de l’organisation et rigueur : Pour gérer un volume important de tâches administratives et de suivi.
- Excellente communication : Pour interagir avec les clients et l’équipe commerciale avec clarté et professionnalisme.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion de la relation client (CRM).
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Orientation client : Centrée sur la satisfaction des clients.
- Expérience : une expérience dans le domaine d’activité de notre société est indispensable !
Le poste
- Horaires : Du lundi au vendredi de 8h45 à 16h45
- Contrat : Après une période d’essai (CDD), contrat CDI à la clé.